行政经理年终总结报告
篇1:行政部月度总结报告首先我想在这里对升职为行政主管做个简单的总结: 感谢公司各位领导给我的关心和帮助,让我在工作上取得了一定成绩,正是因为大家对我耐心的栽培才让我有今天,我才有升职的平台。 谢谢大家! 我觉得作为一名员工,只有置身于这个事业中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到现在,我也没有为公司做什么大贡献,只是尽自己最大的努力去完成每一件事,总结自己的经验,从经验中学习,向他人学习,争取一次比一次好。 我想公司让我升职也是在向每位员工传达与说明了只要有付出,只要做好了属于你的那份工作,就会有回报。 为了感谢领导和同事们对我的信任,为了回报高度对我的培养,我将把这份感恩化作动力,在公司做大做强的道路上尽我所能地做出我的贡献! 以下是十月份的行政人事部工作总结:一、企业文化 1、在上级领导下重新修订并完善了《公司全职劳动合同》以及《兼职工劳动合同》,从而保障我司职工的劳动权益,规范了公司此项章程。 2、试行《月度优秀员工评选》、《优秀升旗手评选》效果良好,评比提高了员工的工作积极性、通过评选,树立员工学习的榜样,激励员工不断积极进取,增强整体战斗力和凝聚力。 3、协助上级针对公司目前发展情况,整改《关于各部门工资调整》的原方案,调整出一套更加合理的分配制。 4、公司多次举办生日聚餐及娱乐活动,目的是为了让大家在繁忙而紧张的工作中得到释放,缓解压力,同时促进员工之间的交流与沟通,活动反映效果良好。 公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛围,比如“篮球赛”、“爬山”、“野外旅游”等。 二、日常办公管理工作 1、由于本月发生的突发情况较多,我们对会议室、营销部、财务部等各部门办公室进行了调换,另外设立市场经理部和综合办公室,对办公环境进行更清晰的分区管理,使空间得到充分的利用。 2、行政部及时对上报申购的必备用品进行采购和管理,极力配合各个部门的工作需要。 天气日渐转凉,为公司生产人员添衣问暖定做了秋冬装工作服,给公司换了一个新景象、新面貌。 3、应上级领导要求,为公司叉车工办理有关“报考叉车证”的事项,公司予以承担该项 报考资费,让员工感受到公司对员工培养的重视,牢抓各个岗位,加强员工各项技术能力。 三、招聘培训 1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,进行了网络人才招聘,保证了公司普通职 位能基本招聘到岗,但近段时间对于销售类的职位招聘效果不明显。 行政人事部 2、经过初试和复试两块决定录用与否,对新入职的员工给予一周时间内的见习期,进行 公司的培训和追踪,观察通过录用后签定劳动合同,最长不超过15天。 同时发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、每日对招聘网站进行更新,并且在多个网站进行登记,以提高招聘效率。 也将依照具 体情况增加招聘的多种形式,比如现场招聘等。 四、劳动纪律管理 1、本月主要处罚了部分违反公司规章制度且在公司造成一定影响力的部门领导和职员, 如:工作疏忽导致的产品数量出错、受破损或在规定时间内未能完成工作等的行为,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。 2、对考勤这块,新开普考勤系统经过多次的初试化和重装已经完成对各项工作方面的操 作,现在进行严加考核员工的具体考勤情况,按公司制度针对迟到、漏打卡现象进行相应的处罚,以此起到警示作用。 五、工作中存在的不足与问题 由于初步独立行政工作,有些地方还是做的不够全面,时处被动,不能主动发现 问题、处理问题,以至于多项工作处于滞后状态,对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要和不紧急不重要”原理运用于工作中.工作处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来.工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误.以下问题较为不不足: 1、管理体制和考核机制还不够健全。 2、销售人员的招聘效果不佳。 3、宿舍管理、以及公司卫生管理有很大的"遗漏,没有管理到位。 4、公司用车方面是一个很急需解决的问题,主要针对营销部,对于出差用车等一直以来对于我这边的备案比较敷衍随意,借出去了车回来后车钥匙不主动交接行政部,不配合检查,不主动汇报用车情况,油费消耗也很大,在这方面管控不到位,也不知道怎么去管理。 5、在费用管理方面也存在很大问题,各部门报采购较为频繁,有些东西短时间内报购很多次,主要是大家的一个爱护公物观念不强,消耗大导致资金上没法控制,建议的是各部门最好能有一个自我设限,告知自己部门某些东西在多少时间内可以使用,在多少时间内可以领用报购等,如若依旧如往,我将不予以购买。 目的只是为了加强每个人的节约意识,珍惜公司所赋予的每个物品。 我将会把这些存在的问题作为11月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。 篇2:行政类年终总结报告经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的 事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司 未来的发展。 因此,我通过网络书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。 工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整 理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面,以 科学管理为主,人性关怀为辅 的理念。为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。 严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断 提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 篇3:行政文员年度总结报告为期一个月的实践结束了,要说的话很多,在这里首先要感谢xx公司给了我一个难得的实践机会,感谢x总及其所有员工对我的关心帮助包容和理解。 这次实践收获很多,除了对专业知识以及冷却塔行业更加了解外,也认识学习到了一些职业者必备的素质,比如务实,创新等等。从实践的第一天起,准确的说从来到公司的第一次,就对公司留下了深刻的印象,和谐的气氛,人性化的管理,以及务实的工作作风深深地感染了我。在几位师傅的带领下,我学到了不少东西。从扫描样本,收集样本,剪报到做标书,搜索信息整理信息,每一件工作看似简单,其实都是需要拿出务实的态度,负责任的心思才能把它做好。 在扫描样本的过程中,也出现了一些问题。的问题出在心态上,最初的时候心态不是很好,在这里要感谢肖经理对我的指点和帮助。在剪报和搜集信息的过程中,感谢汪磊给我做了榜样。 作为一名市场部的实践生,搜集信息,市场推广是一项简单而重要的工作。在搜集样本及信息的过程中,我了解到了很多业内的公司及其品牌。了解了从信息搜集,电话跟踪,建立联系,到制作标书,投标中标的整个过程。每一个过程都是简单而不容忽视的,甚至是有点枯燥的。但是无论多么枯燥,作为一个工作者都要用毅力和恒心来把它做到更好。这是对一个职业人的考验,也是对职业本身的一种挑战。只有把简单的做好了,才可能把其他付赞的事情做好,也才可能做强做大。 在实践的过程中,也有一些意见和建议: 1.对于样本搜集,应该更加全面,目标明确。不是萝卜白菜一箩筐全部要。不是每一家公司都要。应该有分类,有的样本本身并没有多大价值。公司的实体实力不一样,发展模式不一样,产品不一样这就导致了对对手了解的潜在上的盲区。要充分地了解对手,就对他们进行有效的分类和筛选。 2.对于市场推广,我个人的感悟是用敏锐的眼光,恰当的手段,使信息化,发布供应信息,挖掘潜在信息,培养价值客户。不仅要在博客,贴吧上做,应该有自己的一套推广模式。比如论坛,期刊。在遍地撒网的同时注重实质内容的提升重点目标的突破:时时刻刻保持信息的最新性,而不是一些内容已经陈旧,链接已经过期的东西。 3.对于剪报。都说要有自己的想法,就应该让它成为一个交流平台,鼓励公司每一个人都去看,留下自己的感想感悟。作为我自己,通过剪报获得的信息是蛮多的。我觉得应该再订阅一些有代表性,行业性更强的报纸。目前的情况是今天这种种报纸,明天还是这种报纸,而且就那么几张中还有很多广告性的报纸。以至于一个月下来真正有用的信息并不多。 这次实践是快乐的,无论在与公司员工还是与实践生相处过程中,都非常的愉快。大家的敬业精神,合作精神,有效地沟通,深深地感染了我。在相互对比中,也意识到了自己的不足,还需要不断地学习和锻炼。这次实践也是意义重大的,它是我走向社会的第一扇窗户,让我了解到了更加广阔的世界。现实世界的残酷竞争,就业压力,以及个人价值的实现等等都在驱使着我做一个强者。不抛弃不放弃坚持到底! 实践结束了,人虽然离开了公司,可是我的身上已经留下了深深的烙印。无论以后走到哪里,奋斗精神特别是凌总的创业经历将会永远鼓舞着我前行。最后再次感谢凌总及其所有员工,祝愿扬帆远航早日成为世界一流品牌。 篇4:行政经理个人简历模版广州**食品饮料有限公司 起止年月:-06 ~ -09 公司性质: 外商独资 所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品) 担任职位: 人事行政主管 工作描述: 1、负责生产部各项日常行政事务的管理及执行,包括组织、协调员工活动,与外部门沟通,固定资产、办公环境管理、饭堂管理等; 2、负责生产部年度人力规划及费用预算,包括岗位分析、岗位配置、劳动力利用率、人工及物料成本等; 3、负责生产部各项人事事务,包括人员招聘、年度部门绩效考核、员工绩效评估; 4、负责生产部员工劳动合同的签订和管理、员工培训管理、员工档案管理; 5、企业标准化质量管理体系文件控制与管理; 6、每月根据市场销售预测进行生产计划分析,综合分析出生产线利用情况及人员工时情况; 7、根据每月实际生产情况提供关键数据:时间利用率、机械效率、生产线利用率、物料损耗率等。 离职原因: 获得更多的学习机会 ◆ 教育背景 毕业院校: 华南师范大学 最高学历: 本科 获得学位: 学士 毕业日期: -12 专 业 一: 人力资源管理 专 业 二: 起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 2006-11 2006-11 方圆标志认证 ISO9001:2000质量管理体系内审员资格培训 内审员资格证 - ◆ 语言能力 外语: 英语 优秀 粤语水平: 良好 其它外语能力: 国语水平: 精通 ◆ 工作能力及其他专长 ◆ 个人自我评价 十二年大型企业人事行政管理经验。优点是:乐观、积极主动、独立工作能力强;待人真诚,个性稳重、具高度责任感,工作注重实效;具较强活动组织及沟通协调能力,亲和力强。 篇5:行政经理年终总结20xx年,是我们公司迅猛发展的一年。作为分管食堂管理,后勤采购工作的行政部副经理,我深知岗位职责的重要性,所以把每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴是我的责任;“企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭;这理念时刻提醒着我坚持不懈努力工作。现将一年来,自身情况、工作情况总结汇报如下: 一、学习建设情况 为了提升自己的思想素质和业务能力,我注重加强学习和锻炼。一年来,我积极参加公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中千方百计加强员工食堂管理和后勤采购工作,想方设法降低成本提高伙食质量,为公司的发展做出贡献。在工作中不断完善了自己,不断摸索食堂管理和后勤采购工新的方法和新的思路。 二、食堂管理工作情况 20xx年,我按照“职工食堂是职工在就业过程中的生活保障,在饮食安全卫生的前提下,为公司职工提供一个科学的膳食计划,高质量的服务在公司的领导和监督下,服务好职工生活,服务好整体工作”的工作思路做好了食堂的.管理工作。 (一)食堂变化 1、打造了卫生型食堂:制定了严格的卫生管理制度,建立了《员工食堂内部卫生责任区及保洁标准》使食堂内部卫生状况的彻底改变。 2、打造了节约型食堂:首先是严把进货关,节约成本。其次是通过宣传教育,有效的抑制了就餐员工的浪费问题。 3、打造了温暖型食堂:坚持开展了每月为本月生日的员工过“集体生日”的活动,使员工感受到了公司的关怀和“家”的温暖。 4、打造了安全型食堂:提高了员工伙食质量,经常变换菜品。坚持把好三道关即:严把进货关、严把品质关、严把安全关。 5、打造了营养型食堂:利用伙食费结余每周增加水果,改善增加主食品种,制定了每周主食食谱,是营养搭配更科学。 6、打造了竞争型食堂:为了使厨师能够全面的施展技艺,我们开展了名为“这一周我负责”的技能比拼活动,增强了厨师的责任心,使每位厨师的技能得到充分发挥,同时也让每位厨师都有竞争意识。 7、打造了民主型食堂:建立了《员工就餐意见本》,及时的了解员工的意见和建议,同时加强了食堂内部员工与就餐员工之间互相沟通的能力,促进了队伍的和谐民主。 (二)食堂的保障工作 通过不断加强流程管理,依照公司行政部关于食堂管理制度的执行落实,主要抓了一下以下环节: 1、狠抓进货环节:严把验收货物门,确保购进食品的质量保证,防止腐烂发霉等食品进入食品加工范围。 2、强化加工环节:食品加工范围指定专人负责,轮流值班,工作人员均统一着装,穿戴干净整洁的衣帽,使用厨具均进行过杀菌消毒,使用之后及时清理,垃圾及时处理,保证使用厨具干净卫生,使用环境干燥整洁。 3、加强设备维护保养:机器设备定时检查养护,设备异常时马上修理,使之恢复正常,防止因为设备的疏忽导致食品变质等问题。 (二)食堂措施制定: 1、健全责任制度:落实责任到人,坚持每月例会制度,严格了内部库房的进出库制度,制定了严格的卫生管理制度,建立了《员工食堂内部卫生责任区及保洁标准》。严格了内部库房的进出库制度,库房专人管理,食品物品每月盘点,建立盘点台账。 2、落实培训措施:注重加强员工学习与培训,提高员工素质,通过对食品加工流程培训使食品制作更加科学、合理。 3、强化了安全措施:组织召开食品卫生安全工作会议,将食品安全深入落实到每个人的心坎。坚持每月例会制度,对食堂整体进行总结和对接下来的工作进行安排,解决当月发现的问题。此外还加强了安全防范工作,重新更换了食堂防盗门,煤气房加装防护栏及防爆排风扇。 三、采购工作情况 20xx年,为节约成本、提高质量,在反复考虑、认真对比的基础上,重新选用了两家食品供货商。同时还协助总经办完成了中秋赏月晚会的奖品食品的采购、会场食品的摆放以及服装道具租赁工作。近期还完成了冬季烤火煤的询价采购工作。 四、其他后勤工作情况 后勤工作影响我们职工的日常生活,也影响我们公司生产的正常运行。所以我高度重视后勤工作,积极做好自己的本职工作,时刻加强与公司领导和部门的沟通,及时反映各种问题,提出合理化建议,为后勤工作尽心尽力,保证公司生产生活的正常运行。如:签订了公司烟道、隔油池、化粪池、清洗清掏合同等。 历尽天花成此景,人间万事出艰辛。在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,在分管的食堂管理,后勤采购工作中为公司发展添砖加瓦! 篇6:行政经理年终总结xx年就快结束,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 xx年就伴随着新年伊始即将临近,行政经理年终总结范文报告。可以说,xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结 一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务! (一)在xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,工作总结《行政经理年终总结范文报告》。 (二)在xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用 二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。 (一)xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度xx年下半年,行政部组织召开了xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。 (二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。 (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理, 对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。 (四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。 三、主要经验和收获 在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获 (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。 (三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 (五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。 篇7:行政经理岗位职责1.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 2.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 3.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 4.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 5.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息; 6.严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理; 7.完成总经理临时交办的工作。 篇8:行政经理岗位职责1.可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作; 2.配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行; 3.负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点; 4.负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作; 5.负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作; 6.为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 7.负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织; 8.负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。 篇9:行政经理岗位职责1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。 2、负责为各个部门招聘相关人员。 3、负责公司员工入职与离职的交接办理。 4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5、负责公司员工的社保及公积金。 6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 7、负责公司员工的考勤管理; 8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务; 9、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 11、完成上级安排的其他工作任务。 篇10:行政经理岗位职责1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制; 7、完成公司领导交办的其他任务。 篇11:行政经理岗位职责1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算,降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作 行政经理岗位职责 篇12:简要行政经理辞职报告尊敬的领导: 您好! 经过再三思考,正式向公司提出辞职。 由于诸多原因,现在我不得不向公司提出申请,对于由此给公司造成的不便,我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况,虽有很多的不舍,但还是做出以上的决定,希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢! 在此期间深知背后领导的信任与栽培,同事们的支持与帮助。转眼在公司已有一年多时间,不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深,各方面能力都得到了很大的提高,对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快,同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培,平时工作中的不足,还望谅解。 我希望可以在此辞呈递交之后的2-4周左右离开公司,便于公司在此期间寻找更合适的人选,来填补职位的空缺。在接下来的工作中,我一定会认真做好本职工作。 希望批准我的辞请,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快! 此致 敬礼! 辞职人: 20xx年xx月xx日 行政助理辞职报告范文五: 尊敬的领导: 您好! 在公司我一直过得很好,很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助,但是由于薪酬和工作时间问题,我很抱歉我决定辞职。做为行政文员,我每天做的事情很多很杂,工作上让我分不清文员跟行政文员的差别,工资上也是如此。我每天都在做这些事情;办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,邮件和报刊的收取、分发工作,低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,完成各项勤杂、采购工作等等大量很杂的工作,然而我的工资却每个月只有一千多,而且每周工作6天,我觉得我的付出跟收获不对等,我也不能对我目前的现状改变什么,因此我选择辞职。 希望领导能够批我的辞职请求,在我正式辞职的这段时间我会做好交接工作。 辞职申请人: 年月日 篇13:行政经理年度工作计划7.熟悉和评价后勤行政管理现状。 (1)公司清洁卫生的维护。 (2)工程安全工作。 (3)车辆管理。 (4)办公用品管理。 (5)文档、资讯安全管理。 第二阶段总评分析(为期一周) 1.对第一阶段掌握情况进行整理分类。 2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。 3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划。 1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施。 2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。 3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。 4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。 5.组织协调各部门建立岗位说明书。 6.完善薪酬、福利等各项制度。 7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划。 8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。 9.强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。 10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。 12.加强企业文化的建设与养成。 行政经理年度工作计划篇三 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,行政经理工作计划。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、具体实施方案: 1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查; 2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改; 3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标注意事项: 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 篇14:行政经理简历个人信息 yjbys 性 别:女 民 族:汉族 出生年月:1985年4月18日 工作年限: 五年以上 婚姻状况:已婚 身 高:165cm体 重:60kg 户 籍:广东湛江现所在地:广东湛江 毕业学校:安徽财贸大学广州分校学 历:专科 专业名称:会计毕业年份: 求职意向 职位性质:全 职 职位类别:销售管理 销售行政及商务 行政/后勤 职位名称:行政经理 ; 销售行政助理 ; 工作地区:湛江市廉江市 ; 待遇要求:可面议 ; 不需要提供住房 到职时间:可随时到岗 技能专长 语言能力: 计算机能力: 综合技能: 教育培训 教育经历:时间所在学校学历 9月 - 207月安徽财贸大学专科 培训经历:时间培训机构证书 工作经历 所在公司:和记环球电讯(香港) 时间范围:年9月 - 12月 公司性质:外资企业 所属行业:化工/生物/制药/医疗 担任职位:高级行政主管 工作描述:在职期间带领30人以上的销售团队,完成公司指派任务; 完成各项工作报表,包括业绩报告及各类数据统计等等; 招聘、人力资源等等工作 离职原因:结婚跟随丈夫 其他信息 自我评价:有多年管理工作经验,具有良好的工作与沟通能力。 4年以上行政主管工作经验,最高职称为高级行政主管。 管理30人以上的工作团队,有良好的管理及协调能力。 篇15:行政经理简历个人信息 yjbys 国 籍: 中国 目前住地: 广州 民 族: 汉族 户 籍 地: 广州 身高体重: 160 cm kg 婚姻状况: 已婚 年 龄: 30 岁 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 行政经理/主任/主管:文员/文秘、高级秘书:行政助理/文员、投诉处理/监控专员: 工作年限: 8 职 称: 无职称 求职类型: 全职 可到职日期: 随时 月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 广州 工作经历: 公司名称: 起止年月:-04 ~ *** 公司性质: 私营企业所属行业:纺织,服装 担任职务: 行政主管 工作描述: 行政工作: 主持公司的日常行政工作; 负责组织起草和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;组织公司会议、活动;公司公文、函电、传真; 负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。 负责组织协调公司的全局性工作; 注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考; 推广工作: 负责喜尔斯代驾项目的市场推广与落实。 负责广东市场的品牌推广,策划并组织实施相关的推广方案,协助达成销售目标。 制定市场计划,并根据计划组织落实新产品上市推广,公关及各类型促销。 针对不同的对象组织推广会,发布及参加展会等。 推广政策制定,推广工具及资料的制作和产品引进等相关工作。 成功案例:5月29日,宝马3系车友会“世界杯”主题活动,我司负责当晚的代驾驶服务。活动地点:广州市北京南路in bar NO.88夜总会 离职原因: 公司名称: 起止年月:-05 ~ -05广东宾宝服饰有限公司 公司性质: 股份制企业所属行业:纺织,服装 担任职务: 行政主管 工作描述: 根据人员需求情况,提出人员调配方案,促进人员的优化置; 制订相关制度与管理流程,完善并规范各岗位管理; 制定绩效考核制度,组织实施绩效管理; 制订公司薪酬、福利体系的战略定位、制度与流程,立、完善薪酬结构及员工激励体系;新员工入职培训与业务部门直线培训协调;员工转正考核手续; 全面统筹管理人力资源各模块的工作开展,并对下属员工的工作进行指导。员工合同管理,岗位职责编制汇总,年度工作评定开展,考勤休假管理及福利金扣缴明细及计算,员工信息收集管理等)负责公司所有行政事务。提供月度报表汇总,为人力资源部经理提供费用参考。 建立后勤采购的供应商源,负责与相关政府及代理机构的日常联系,参与建立各分公司的日常行为规划与员工手册,并随OFFICE的日常运行作相应调整;司机管理及费用控制管理。 办公室日常运作及维护,及开业仪式或相关活动组织排, 包括商务客人来访的相关安排。 会议召集,会议纪录整理,公司活动组织及联系;会务、住宿及行程安排; 各分公司成立的前期准备工作进行中,包括与律师/公司总部人员就需提交的文件的整理,准备,包括为注册所需的办公选址事宜。 离职原因: 公司名称: 起止年月:-02 ~ 2008-07广州市卓胜商贸有限公司 公司性质: 私营企业所属行业:商业服务 担任职务: 行政主任 工作描述: 建立公司岗位管理体系,制订相关制度与管理流程,完善并规范各岗位管理; 根据公司要求,制定绩效考核制度,组织实施绩效管理; 制订公司薪酬、福利体系的战略定位、制度与流程,建立、完善薪酬结构及员工激励体系; 全面统筹管理人力资源各模块的工作开展,并对下属员工的工作进行指导。 * 售后服务维修部的工作:与厂家保持良好的沟通; 作为厂家与公司的沟通桥梁,向厂家及时传达公司政策信息,搜集各卖场的意见与建议,并向公司汇报;向厂家提供业务发展的意见与建议,帮助其业务的良性与持续发展;处理客户及商场的投诉,给予相应的改进建议或意见。 离职原因: 公司名称: 起止年月:2004-11 ~ 2005-02前程无忧广州分公司 公司性质: 股份制企业所属行业:新闻出版,广播电视 担任职务: 兼职客户服务支持 工作描述: 协助销售主任完成售前及售后服务的辅助性工作,确保录入各类报表及数据的准确性;透过CRM客户管理系统进行合同执行。负责安排客户的招聘稿件制作、排版及校对。并会对涉及部分的产品咨询及反馈需求反馈工作。通过电话和邮件的方式,与客户沟通,协助对应收帐款进行有效的"管理;与相关部门保持良好的沟通,保证工作的顺利进行。 离职原因: 公司名称: 起止年月:-01 ~ 2004-10富馨国际·今生有约美容连锁企业有限公司 公司性质: 民营企业所属行业:日用生活服务 担任职务: 行政助理 工作描述: 主要工作是协助各部门处理一切文书打印,并且兼顾生产部的跟单工作,快递的结算以及常用公文草拟等日常行政事务。 离职原因: 公司名称: 起止年月:-08 ~ -02广东省商办工业发展有限公司 公司性质: 民营企业所属行业:商业服务 担任职务: 文员 工作描述: 初期担任的职位是前台文员,经过一年的工作后被提升为行政文员,主要是负责公司协调各部门的正常运作,员工的考勤、文书打印等事务。 离职原因: 公司倒闭 教育背景 毕业院校: 沈阳工业大学 最高学历: 本科 毕业日期: 2009-03-01 所学专业: 法律 第二专业: 培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 2005-03 2009-03 沈阳工业大学 法学 语言能力 外 语: 英语 一般 国语水平: 一般 粤语水平: 一般 工作能力及其他专长 能熟练操作OFFICE软件与CRM客户管理系统 详细个人自传 具有多年的行政管理工作经验。能熟练操作OFFICE软件与CRM客户管理系统。熟识劳动法。具备较强的文字处理能力和对内、对外协调能力和服务意识,并具有良好的人际沟通技巧和亲切友善的工作态度,责任心强,具有敬业精神。较强的分析、解决问题的能力。 篇16:行政经理工作计划根据20xx年工作情况总经办展开20xx年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。具体计划如下: 一.行政工作 行政工作是公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支点,逆水行舟是行政工作最真实的写照,一定要从不松懈、循序渐进、天天进步的展开行政管理工作。 1.制度的修订与完善 对公司现行的规章制度进行深入了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。根据公司情况和现阶段外部情况制定新的、符合公司发展要求的规范。目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。 2.整合公司资源 深入了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并 目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥的作用,提高效率降低成本。 3.劳动纪律的管理 根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,根据目前的《员工行为管理规定》、《门禁制度》、《考勤管理规定》等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。将劳动纪律情况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,将劳动纪律情况与定向培养、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。 目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服从公司的管理,提高执行力。 4.公文、档案管理 制定《文件控制制度》推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。 目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。 5.办公用品的管理 制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。 目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。 6.会议管理 制定《会议管理制度》规范会议纪律,规范会务安排和会议纪要记录,确 定会议反馈程序。继续坚持周例会、部门例会的召开,并逐步积极发挥作用。目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。. 7.5S管理 制定《5S推行计划》,制定不同阶段的5S检查标准及相应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的5S执行状况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。 目标:创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进行。 8.来访接待与外联工作管理 制定《投诉管理制度》,建立总经理信箱、总经理邮箱,保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与劳动局、质量技术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。目标:使内部各项工作紧密配合,高效运转;对外树立良好的企业形象 二.人力资源工作 牢牢抓住以经营人心,管理人性为人力资源工作宗旨,以机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,寻找解决问题方法和实施。 1.招聘管理 招聘是企业对外宣传的大好机会,严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。 根据公司各项业务的发展需要,拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节,避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。 目标:第一时间为公司招到合适的人才。 2.定员定岗管理 考查了解公司目前各岗位的工作情况,征对发现的问题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝出现工作责任的盲点。 目标:事事有人做,事事有人负责。 3.培训管理 根据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需要,进行有征对性的培训,重点培训员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。进行入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容,避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文化理念并认知和认同,对其个人文化素质的培养而达到公司的要求。每次培训后必须对培训效果 (培训的有效性)进行有效的评价。 目标:增强员工的敬业意识,不断提升员工的个人能力和综合素质。 4.绩效考核管理 根据公司的实际情况,完善现有的考核体系,提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决,使各项工作的落实进度和准确性有跟踪、督导何评价。 目标:使考核不仅是约束员工的手段,更要成为激发员工努力工作的有效方法。 5.薪酬福利管理 改革现有的工资体系,制定新《工资制度》,薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。制定企业可承受,员工可接受并与多劳多得相结合、与效益相挂钩的科学性薪酬体系 目标:避免出现员工因为薪水太低而消极应付,出工不出力等情况,努力实现能者多劳,多劳多得。 三、体系管理 1.推行ISO9001体系管理:ISO9001体系是最基础的管理,也是非常实用的一种管理方法,让ISO9000变成提升自己企业管理水平的工具。设计一套适合公司并具有牵引性的ISO9000品质管理体系。ISO9000体系建立的同时,应同步建立行政管理体系,程序文件是管理的制度、是管理的法律设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行性的稽核要先练好内功,再想办办法开拓客户。 2.推进3C体系建设:3C体系是我们产品的市场准入证,我们要完善其体系建设,做好产品、图纸、规范、检测与标准的一致性,保证产品符合法律法规的要求,定期或不定期对仓库的产品进行抽检,保证产品通过3C体系的第三方审核,保证国抽、省抽、市抽都合格,都符合要求。 目的:提高管理水平,提高产品质量,增强产品竞争力 四、商务管理 1.市场销售管理不断引进新的市场人员,不断规范他们出差的要求。继续坚持出差报勤制度,继续坚持出差报告制度,继续坚持客户回访制度。制定《代理商管理制度》规范新代理商资格审查要求,规范代理商支持程序。拓宽销售渠道,20xx年采取跑设计院争取产品上图的上图销售。 2.商务管理继续报价与标书部门的人员阶梯培养;及时更新报价数据库的数据;报价采取实时询价的报价程序;制定新的《报价员考核标准》,提高报价的及时性和准确性,使报价的及时性和准确性与收入紧紧联系在一起;制定《售后服务规定》规范售后服务的程序和纪律,使客户评价与售后服务的收入联系起来。 目的:整合商务资源,增加销售业绩,增大企业盈利。 五、采购管理 制定《采购制度》规范采购流程,建立供方档案,建立供应商评价体系,建立采购审核与采购对账流程,减少采购资源的浪费和采购失误。使采购计划的完成情况、采购及时准确的情况与采购部的业绩挂钩,与绩效收入联系起来。目的:规范采购行为,减少资源浪费。 六、企b业文化建设 加强企业文化的建设;把一开集团建设成一支军队、一所学校、一座家园的学习型组织团队,培育形成自己的企业文化特色。确定公司宗旨与口号、公司形象标志(LOGO)、经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、社会责任、品质政策、公司长中短期经营战略目标。使企业全体员工共享的价值观、使命和目标。企业文化是一个循环反复,没有边界的更新过程,让企业文化成为推动公司发展的动力和轴心。 做到企业文化的创建过程是全员参与和互动的;企业文化是发展员工的反思能力、对话能力和理解复杂事物的能力;企业文化是经常审视企业文化内容,企业文化内容是与时俱进而不断丰富其内容。 目标:创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。 七、讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备 制定公司人才战略,注重人才的培养,解放思想、广纳人才,建立一支与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队伍,在公司形成员工是企业的财富的氛围。这样才能在资源、资金、技术、市场等快步前行,抢占本行业顶峰,公司发展才会持续强劲,持续有力。 行政经理年终总结报告下载地址(word版本):行政经理年终总结报告.doc |
